Kaufmännische Assistenz – Basiskurse
Voraussetzung und Dauer
Voraussetzungen
- Grundlagenkenntnisse Windows
- Grundlagenkenntnisse Microsoft Office
Zielgruppen
- Wieder-/Quereinsteiger*innen im kaufmännischen Bereich
- kaufmännische Mitarbeiter*innen, die sich für eine entsprechende Tätigkeit qualifizieren oder vorhandene Kenntnisse aktualisieren und ausbauen möchten
- Existenzgründer*innen
Unterrichtszeiten*:
- Montag bis Freitag: 08:00 bis 12:35 Uhr
Vorgesehene Teilnehmerzahl
- bis 12 Teilnehmer
*Unterrichtszeiten können je nach Standort variieren.
Kosten und Finanzierung
Maßnahmekosten
- auf Anfrage
(darin enthalten sind Lernmittel und Prüfungsgebühren bei Onlinekursen zusätzlich ein Leihlaptop mit Warenwirtschaft- und Bürosoftware)
Finanzierung
Dieser Lehrgang ist nach AZAV zertifiziert und kann mit einem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder anderer Kostenträger gefördert werden. Lösen Sie Ihren Bildungsgutschein ein oder fragen Sie nach unseren
günstigen Finanzierungsangeboten für Selbstzahler*innen.
Beschäftigte und deren Arbeitgeber*innen können sich über finanzielle Fördermöglichkeiten beim Arbeitgeberservice der Bundesagentur für Arbeit informieren.
Inhalte
In dieser Weiterbildung erwerben Sie umfassende Kompetenzen für aktuelle Berufsanforderungen in den Bereichen Sekretariat, Auftragsbearbeitung, Einkauf, Personalwirtschaft und Finanzbuchführung.
Durch den fachspezifischen und praxisnahen Unterricht unserer erfahrenen Lehrkräfte werden Sie für vielseitige kaufmännische Assistenzaufgaben im Unternehmen qualifiziert. Entsprechend Ihrer Vorkenntnisse und den angestrebten Tätigkeitsfeldern, können Sie zwischen den folgenden zwei Kursen wählen oder sie gemeinsam buchen.
Teilqualifikationen/Module
Kurs 1 (240 UE)
Baustein: Assistenz u. Sekretariat (90 UE)
- Arbeitsplatz und Arbeitssicherheit
- Zeit- u. Terminmanagement m. Outlook
- Dokumenten-Management, Archivierung
- Kaufmännischer Schriftverkehr mit Word
- Postbearbeitung
- E-Mailing
- Datenablage u. Datenzugriff im Team
- Projektplanung
- Meetings, Online-Meetings
- Internet – Möglichkeiten und Gefahren
Baustein: Finanzbuchführung Basis (90 UE)
(mit Lexware financial office)
- Grundlagen der Buchführung
- Bilanz und Inventur
- Kontenrahmen, Kontenplan
- Bestands-, Erfolgs- und Privatkonten
- Buchen laufender Geschäftsfälle
- Nicht und beschränkt abzugsfähige Betriebsausgaben
- Systematik und Buchen der Umsatzsteuer
Baustein: Digitale Kompetenz Teil 1 (60 UE)
- Aufbauwissen Microsoft Outlook
- Aufbauwissen Microsoft Word
- Vernetzung und Arbeiten im Team (Office-Tools)
- Umgang mit Dokumentvorlagen
Kurs 2 (240 UE)
Baustein: Auftragsbearbeitung, Einkauf u. Logistik (90 UE)
(mit Lexware financial office)
- Aufträge bearbeiten
- Rechtliche Rahmenbedingungen
- Abwicklung von Kundenaufträgen
- Sachgüter u. Dienstleistungen beschaffen, Verträge schließen
- Beschaffungsprozesse abwickeln
- Vertragsstörungen erkennen und lösen
- Zahlungsabwicklungen durchführen
Baustein: Personalwirtschaft Basis (90 UE)
(mit Lexware Lohn und Gehalt)
- Personal und Arbeitsrecht
- Grundlagen Lohnsteuer
- Grundlagen Sozialversicherung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ermittlung des Gesamtbruttogehalts
- Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung
- Ermittlung der gesetzlichen Abzugsbeträge
- Besondere Lohnbestandteile
- Abrechnung der Reisekosten (Inland)
Baustein: Digitale Kompetenz Teil 2 (60 UE)
- Grundlagen Microsoft Excel
- Aufgaben der Beschaffung in Microsoft Excel
- Aufgaben der Logistik in Microsoft Excel